Conheça 7 maneiras inteligentes de reduzir custos na sua empresa

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Sabe aquela ideia construída de que a redução de custos em uma empresa é um retrocesso ou um impedimento ao crescimento? Ela deve ser deixada no passado! Reduzir custos não implica, necessariamente, em tornar sua empresa menos produtiva. É possível gastar menos e ter um negócio ainda mais eficiente.

O aperfeiçoamento dos processos envolve, em muitos casos, o corte de gastos desnecessários e o investimento em setores mais relevantes, e ele precisa ser associado como uma forma de melhoria da empresa, que as vezes ocorre com ou sem crise financeira.

Para ajudar sua empresa nesse processo, a Copygreen oferece dicas que não apenas te fazem gastar menos como também ganhar mais! Confira:

1-Encare o trabalho remoto como uma ótima oportunidade!

A quarentena intensificou um processo que já vinha ocorrendo em muitas empresas, que é o trabalho à distância. O home office, além de gerar redução de custos com aluguel de imóveis entre outros gastos, proporciona conforto e qualidade de vida aos colaboradores; o que contribui diretamente para a produtividade da empresa.

Em algumas empresas, onde algumas atividades presenciais são necessárias, foi criada uma forma de revezamento da equipe. Parte dos funcionários trabalham 50% dos dias em home office e o restante no escritório. Com esse tipo de revezamento foi possível reduzir a quantidade de salas alugadas, gerando redução de custos.

Além dos gastos com o imóvel, o home office também reduz custos para a empresa com transporte, luz, água e outros. Por isso, avalie com bastante atenção essa forma de adequação de trabalho.

2-Tenha a terceirização como uma boa aliada!

Uma prática que tem crescido muito nos últimos anos é a terceirização. A forma empregatícia ligada a CLT gera custos exorbitantes, além de ser pouco flexível ao contratante e contratado.

A terceirização permite que a empresa tenha mão de obra elevada com custo justo ao que é oferecido, portanto a empresa só paga pelo que de fato ela recebe, o que é bem diferente em um processo de CLT.

Além disso, o cancelamento de serviço é muito mais simples e menos burocrático, o que traz competitividade no mercado e aperfeiçoamento de serviços.

A terceirização era mais comum em serviços essenciais como alimentação e limpeza, mas hoje é possível terceirizar setores mais complexos como impressão, marketing, TI e por aí se segue, uma gama bem específica de trabalhos.

3-Caminhe rumo a digitalização e virtualização de arquivos

Para reduzir custos, principalmente em escritórios, a digitalização é ótima aliada. Embora muitas empresas não percebam, valores pequenos e constantes com impressões e xerox podem gerar grandes somas quando colocados na ponta do lápis.

Um bom exemplo deste tipo de prática é entregar aos funcionários documentos como contra cheque, folhas de ponto e arquivos semelhantes via e-mail ou por outro meio digital. Para isso, o aluguel de um simples scanner pode te fazer reduzir boas somas de dinheiro.

4-Sempre que possível faça cópias econômicas ou frente e verso!

Em muitas empresas, os comandos de impressão ficam salvos automaticamente e arquivos do dia a dia acabam sendo impressos em alta qualidade ou como impressão colorida.

Pode parecer insignificante, mas tanto a impressora quanto a tinta da recarga apresentam um custo mais alto do que muita gente pensa. Além dos gastos associados à máquina, como manutenção e troca de peças internas.

Para cortar gastos, utilize sempre que possível a opção “rascunho”, P&B e frente e verso durante as cópias.

5 - Cuidado com as assinaturas dispensáveis!

Liste todos os planos que sua empresa arca mensalmente. É muito comum que assinaturas de revistas, jornais e outros tipos de materiais que são dispensáveis ou pouco relevantes passem despercebidos na contabilidade.

Além de cancelar assinaturas sem utilidade, reveja planos de internet e outros serviços e pesquise se há pacotes com preços mais baixos na concorrência.

Lembre-se que a pesquisa de mercado é a sua melhor aliada!

6 – Opte sempre que puder pela AUTOMATIZAÇÃO 

Automatize o máximo possível de serviços! A automatização gera rapidez e eficiência, o que aumenta a produtividade dos processos, gerando mais lucro e menos custos.

Não veja a automatização como uma prática de grandes empresas. Pequenos negócios podem automatizar desde um atendimento ao cliente até a entrega de um produto.

Além de elevar a produtividade, outra importante vantagem da automação é justamente a redução de gastos com equipe e horas de trabalho. 

7- Faça controle de gastos!

Outro erro grave das empresas brasileiras é não ter o controle de gastos detalhado. A regra básica do corte de custos é justamente cortar o desnecessário. Mas como reduzir, se você não sabe exatamente para onde o dinheiro vai?

Não tenha pressa para calcular quanto a sua empresa gasta e quanto ela fatura. Essa simples análise permitirá que você cancele ou corte custos dispensáveis.