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publicitário – Este material é patrocinado* 

Você já parou
para se perguntar quanto realmente sua empresa gasta com papel? A resposta para
essa pergunta talvez não possua valor para você por justamente não saber quanto
é despendido do orçamento diretamente para papeis e custos relacionados. Tenha
em vista que há empresas brasileiras que chegam a imprimir mais de 30 mil
cópias por mês. Por isso, saber quanto é direcionado para cópias é fundamental
para manter as contas no azul.

Mesmo em
negócios menores, a informação de quanto se gasta com papel ajuda a gerir as
contas, reduzir custos e realocar verba em áreas mais importantes para a
empresa. O custo do papel pode parecer irrelevante, mas quando somado a outros
itens, como tinta da impressora, valor das máquinas, custo de manutenção e as
horas dos colaboradores envolvidos com impressão, o setor de cópias apresenta
sim uma quantia significante no custo total da empresa.

Portanto, saber
quanto se gasta com cópias é muito importante para uma gestão inteligente e
otimizada de qualquer negócio que visa a sustentabilidade a curto e longo
prazo. Mas como saber quanto sua empresa dispende com papel?

Esqueça toda
solução manual que possa ter lhe vindo à cabeça, hoje existem softwares que
fazem todo o cálculo para você de forma prática e rápida! Essas ferramentas são
utilizadas no serviço conhecido como Gestão de bilhetagem.

Como
calcular quanto gasto com cópias?

Uma das
principais finalidades da bilhetagem oferecida pelas empresas
de outsourcing é
gerenciar os gastos com impressão da empresa. O procedimento é realizado a
partir de um software que proporciona relatórios de custo e uso de cada um dos
equipamentos que podem ser alugados ou próprios.

Desse modo, é
possível compreender quais são os aparelhos mais utilizados e se os
colaboradores utilizam a impressora de forma adequada. A bilhetagem oferece
subsídios para criar estratégias de redução de custos com desperdícios de
papéis e dados de controle das impressões, fomentando, portanto, a
sustentabilidade e economia do negócio.

Outro aspecto
positivo desse serviço, é que ele melhora a eficiência e rapidez das
impressões, uma vez que o volume de documentos impressos será menor.

Qual tipo de
informações eu obtenho com a Gestão de bilhetagem?

Os softwares
são completamente automatizados e oferecem à empresa informações específicas no
setor de cópias como:

–  Quantas
cópias cada máquina está imprimindo por dia;

–  Quem
realizou as impressões;

–  O
que foi impresso;

–  Horário
e tempo de impressão;

–  Custo
de cada impressão realizada.

Além disso, é
possível controlar as cópias, ou seja, você pode programar o número de
impressões a serem realizadas por cada máquina. Sem contar a segurança dos
arquivos e do controle, já que os sistemas evitam custos com uso indevido das
impressoras.

Como
instalar softwares de controle de cópias na minha empresa?

Você pode
acionar sem compromisso negócios de outsourcing como a Copygreen. A empresa mineira se encarrega de
criar toda a proposta de gestão de bilhetagem como também incluir outros
serviços atrelados ao outsourcing de impressão.

Neste formato,
os clientes chegam a reduzir em até 80% os custos com cópias, uma vez que eles
passam a dispor de impressoras de última geração, manutenção dos aparelhos,
reposição de tintas e peças. Todos esses benefícios estão inclusos no serviço,
a contratante paga apenas por cópia impressa + aluguel da impressora!