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Sabe
aquela ideia construída de que a redução de custos em uma empresa é um
retrocesso ou um impedimento ao crescimento? Ela deve ser deixada no passado! Reduzir
custos não implica, necessariamente, em tornar sua empresa menos produtiva. É
possível gastar menos e ter um negócio ainda mais eficiente.

O
aperfeiçoamento dos processos envolve, em muitos casos, o corte de gastos
desnecessários e o investimento em setores mais relevantes, e ele precisa ser
associado como uma forma de melhoria da empresa, que as vezes ocorre com ou sem
crise financeira.

Para
ajudar sua empresa nesse processo, a Copygreen oferece dicas que não apenas te
fazem gastar menos como também ganhar mais! Confira:

1-Encare
o trabalho remoto como uma ótima oportunidade!

A
quarentena intensificou um processo que já vinha ocorrendo em muitas empresas,
que é o trabalho à distância. O home office, além de gerar redução de custos
com aluguel de imóveis entre outros gastos, proporciona conforto e qualidade de
vida aos colaboradores; o que contribui diretamente para a produtividade da
empresa.

Em
algumas empresas, onde algumas atividades presenciais são necessárias, foi
criada uma forma de revezamento da equipe. Parte dos funcionários trabalham 50%
dos dias em home office e o restante no escritório. Com esse tipo de
revezamento foi possível reduzir a quantidade de salas alugadas, gerando
redução de custos.

Além
dos gastos com o imóvel, o home office também reduz custos para a empresa com
transporte, luz, água e outros. Por isso, avalie com bastante atenção essa
forma de adequação de trabalho.

2-Tenha
a terceirização como uma boa aliada!

Uma
prática que tem crescido muito nos últimos anos é a terceirização. A forma
empregatícia ligada a CLT gera custos exorbitantes, além de ser pouco flexível
ao contratante e contratado.

A
terceirização permite que a empresa tenha mão de obra elevada com custo justo
ao que é oferecido, portanto a empresa só paga pelo que de fato ela recebe, o
que é bem diferente em um processo de CLT.

Além
disso, o cancelamento de serviço é muito mais simples e menos burocrático, o
que traz competitividade no mercado e aperfeiçoamento de serviços.

A
terceirização era mais comum em serviços essenciais como alimentação e limpeza,
mas hoje é possível terceirizar setores mais complexos como impressão,
marketing, TI e por aí se segue, uma gama bem específica de trabalhos.

3-Caminhe
rumo a digitalização e virtualização de arquivos

Para
reduzir custos, principalmente em escritórios, a digitalização é ótima aliada.
Embora muitas empresas não percebam, valores pequenos e constantes com
impressões e xerox podem gerar grandes somas quando colocados na ponta do
lápis.

Um
bom exemplo deste tipo de prática é entregar aos funcionários documentos como
contra cheque, folhas de ponto e arquivos semelhantes via e-mail ou por outro
meio digital. Para isso, o aluguel de um simples scanner pode te fazer reduzir
boas somas de dinheiro.

4-Sempre
que possível faça cópias econômicas ou frente e verso!

Em
muitas empresas, os comandos de impressão ficam salvos automaticamente e
arquivos do dia a dia acabam sendo impressos em alta qualidade ou como
impressão colorida.

Pode
parecer insignificante, mas tanto a impressora quanto a tinta da recarga
apresentam um custo mais alto do que muita gente pensa. Além dos gastos
associados à máquina, como manutenção e troca de peças internas.

Para
cortar gastos, utilize sempre que possível a opção “rascunho”, P&B e frente
e verso durante as cópias.

5
– Cuidado com as assinaturas dispensáveis!

Liste
todos os planos que sua empresa arca mensalmente. É muito comum que assinaturas
de revistas, jornais e outros tipos de materiais que são dispensáveis ou pouco
relevantes passem despercebidos na contabilidade.

Além
de cancelar assinaturas sem utilidade, reveja planos de internet e outros
serviços e pesquise se há pacotes com preços mais baixos na concorrência.

Lembre-se
que a pesquisa de mercado é a sua melhor aliada!

6
– Opte sempre que puder pela AUTOMATIZAÇÃO 

Automatize
o máximo possível de serviços! A automatização gera rapidez e eficiência, o que
aumenta a produtividade dos processos, gerando mais lucro e menos custos.

Não
veja a automatização como uma prática de grandes empresas. Pequenos negócios
podem automatizar desde um atendimento ao cliente até a entrega de um produto.

Além
de elevar a produtividade, outra importante vantagem da automação é justamente
a redução de gastos com equipe e horas de trabalho. 

7-
Faça controle de gastos!

Outro
erro grave das empresas brasileiras é não ter o controle de gastos detalhado. A
regra básica do corte de custos é justamente cortar o desnecessário. Mas como
reduzir, se você não sabe exatamente para onde o dinheiro vai?

Não
tenha pressa para calcular quanto a sua empresa gasta e quanto ela fatura. Essa
simples análise permitirá que você cancele ou corte custos dispensáveis.